以学习发展观为契机 大力提升地铁档案管理水平
发布时间：2009-11-09 点击次数：45
地铁工程是一项百年工程,其档案的完整、准确、真实、安全和有效利用，对维持地铁正常运行、记载地铁工程建设历史，传承城市快速轨道交通文化，促进城市建设和经济发展都具有十分重要的意义。在学习实践发展观活动中，地铁公司坚持用科学发展观来解决档案管理存在的问题，力求探索出一条符合公司档案文化的特色之路：把握全局性，克服片面性；强调前瞻性，避免后续性；提倡主动性，防止被动性；保持鲜活性，改变尘封状态。
按照“抓常规促深化、抓重点求突破、抓创新显特色”的工作思路，地铁公司深入贯彻科学发展观，积极构建档案管理体系，注重超前规划、实施全生命周期的文档管控，开展档案编研、深挖档案信息资源，辛勤耕耘、打造“成都地铁档案”品牌，统筹兼顾，全面夯实地铁档案工作，促进成都地铁档案科学发展。
一是开创新局面，构建地铁档案管理体系。在没有先进的管理模式可供借鉴，没有规范化的行业模版可供参照的情况下，为了使档案工作迅速步入良性发展轨道，地铁公司档案工作人员积极摸索、锐意进取，探索建立了档案管理体系，制定管理制度 17 项，编制检索工具 11 种，编写编研文献21 种，使档案工作规范化、标准化、科学化管理成为工作常态。
二是超前谋划，实施工程档案全生命周期管控。地铁工程参建单位上百家，投入大、工期长、涉及面广、专业性强，给档案工作带来一定的难度。在地铁建设过程中，坚持档案管理与项目建设同步，狠抓工程档案的形成、收集、归档全过程和细节控制：先后举办4期档案知识培训，共培训参建单位88家，项目管理人员318人；档案人员足迹踏遍地铁工程30多个工地，检查竣工资料上万卷。地铁工程档案完整、准确、系统正是在这点点滴滴中得以体现和落实。
三是开展档案编研，深挖档案信息资源。为了更好地贯彻公司“运营前置”“经营地铁”理念，更好地服务建设、服务运营、服务开发，档案工作人员前瞻性地着手了大量深层次信息资源开发工作，完成了《地铁沿线地块信息》、《招投标文件信息》、《工程项目简介》、《公司组织沿革》、《全宗介绍》、《公司常用工程档案汇编》等20多种参考文献和汇编资料。
四是辛勤耕耘，打造“成都地铁档案”品牌。几年来，地铁档案团队不断涌现优秀人才，通过以点带面，树立榜样，档案工作实现了从员工优秀到团队优秀的迈进，不仅获得了成都市第七届“巾帼文明岗”称号。而且以97.8分的全市最高分顺利通过了档案工作规范化管理四川省一级考评认定，得到省市档案局高度评价：一流的领导、一流的理念、一流的团队、创造出了一流的档案工作业绩。地铁档案工作在科学发展观的指导下，不断探索、勇于实践、努力创新，逐步成长成为成都市档案工作标杆企业。
随着地铁1号线建设重心的转移，地铁档案工作的重心将由土建转向运营，由基建档案转向设备档案管理，在新的征途中，要让档案事业焕发新的活力,必须牢固树立并全面落实协调、可持续的科学发展观，根据档案工作的重点不断创新思路、超前谋划，努力挖掘土地资源、商业开发方面的利用需求，开创地铁档案工作的新局面，实现档案工作的前瞻性。为打造品牌化、标准化、信息化、科学化的地铁档案品牌奠定坚实的基础！